Сохраните исходную версию и создайте копию для редактуры. История изменений поможет найти
пропавшую цитату, число или оговорку. Она также фиксирует последовательность работы над
документом.
Редактируйте текст в пять проходов. Отдельная задача на каждом этапе снижает риск пропустить
фактическую ошибку во время стилистической правки.
Первый проход: проверьте факты
Отметьте даты, числа, фамилии, названия организаций, определения, цитаты и ссылки на
исследования. Для причинно-следственных выводов найдите данные, на которых они основаны.
Откройте первоисточник и сопоставьте его с утверждением в тексте. Проверьте тему публикации,
авторов, дату, страницы и формулировку вывода. Пересказ другой статьи или ответ нейросети не
подтверждает исходное утверждение.
Если подтверждение отсутствует, удалите фразу или найдите источник с нужными данными.
Название публикации, выпуск журнала и номера страниц нельзя дополнять по памяти.
Второй проход: проверьте структуру
Прочитайте заголовки и первые предложения абзацев. Получившаяся последовательность должна
показывать ход рассуждения: вопрос, данные, анализ и вывод. Переставьте фрагменты, если
аргумент появляется раньше тезиса или вывод расположен до доказательств.
Определите функцию каждого абзаца. Один вводит тезис, другой объясняет метод, третий приводит
данные. Повтор уже раскрытой мысли можно удалить. Абзац с несколькими самостоятельными
задачами лучше разделить по смыслу.
Третий проход: удалите шаблонные фразы
Найдите предложения с оценкой без предмета и критерия. Уточните действие, условие и
наблюдаемый результат.
Конкретное описание может сообщать, что метод сокращает число ручных операций с пяти до двух
в заданном процессе. Такое утверждение требует источник или собственные данные автора.
Удаляйте предложение, если после его исключения смысл и доказательства сохраняются. Этот
приём сокращает повторы и уменьшает объём без потери фактов.
Четвёртый проход: добавьте авторский материал
Авторская работа проявляется в выборе данных, метода и критериев анализа. Добавьте результаты
собственного расчёта, наблюдения или сравнения. Объясните выбор метода и укажите ограничения,
которые влияют на вывод.
Конкретный пример полезен, когда его можно проверить по материалам работы. Выдуманный опыт,
несуществующий опрос или неподтверждённая статистика создают фактическую ошибку.
Сопоставьте каждый вывод с данными в предыдущих абзацах. Читатель должен видеть основание для
заявленного результата.
Пятый проход: отредактируйте предложения
Сократите вложенные конструкции и отглагольные существительные. Используйте один термин для
одного понятия. Проверьте, чтобы местоимение имело понятную отсылку, а вводная часть не
отделяла подлежащее от сказуемого несколькими строками.
Исходный фрагмент:
В рамках проведения анализа было осуществлено рассмотрение различных подходов, которые
обладают рядом характерных особенностей.
После правки:
В анализ вошли два подхода. Они различаются способом отбора данных и порядком оценки
результата.
Исправленный вариант называет число подходов и критерии сравнения. Читатель получает сведения,
которых не было в исходной формулировке.
Сравните версии с исходными материалами
Переписывание может изменить оговорку, отрицание или числовое значение. Сверьте новую версию
с источниками и заметками. Отдельно проверьте единицы измерения, имена, должности, номера
документов, подписи к таблицам, цитаты и страницы.
При редактуре части большой работы прочитайте соседние абзацы. Термины, время глаголов и
уровень детализации должны совпадать с остальным документом. Проверьте переходы к таблицам,
рисункам и приложениям.
Проведите финальную вычитку
Отложите документ на несколько часов, затем прочитайте его вслух. Места, где приходится
возвращаться к началу предложения, требуют сокращения или нового порядка слов.
Проверьте происхождение фактов, связь выводов с аргументами, повторы и оформление. Уточните
правила вашей организации о раскрытии использования ИИ. Результат детектора можно использовать
как дополнительный сигнал; стилистическая правка не гарантирует заданный процент.
